使用自动回复邮件功能,需要在服务器端单击用户名,然后选择Info.Manger选项卡。如图11-66所示,在Sub-area下拉列表框中选择Main;在Message文本框中输入需要自动回复的信息;在客户端的TO文本框中,需要输入“用户请看如下
使用自动回复邮件功能,需要在服务器端单击用户名,然后选择Info.Manger选项卡。如图11-66所示,在Sub-area下拉列表框中选择Main;在Message文本框中输入需要自动回复的信息;在客户端的TO文本框中,需要输入“用户名@服务器名”,如wamg@server.kangbo.com。
图11-66设置自动回复信息
如果在Afterresponding,forwardmailto文本框中输入E-mail地址,则自动回复后还可以将收到的信转发过去。如果邮件的服务器相同,则邮件服务器部分可省略,只输入用户名即可;如邮件服务器不同,则必须输入完整的E-mail地址。
(3)假期自动回复
使用假期自动回复功能,可以在休假时,自动回信给所有发信人。
使用该功能时,可以在Vacation选项卡Message列表框中输入自动回复的信息;选中Enablevacation复选框,使假期回复功能生效,如图11-67所示。
设置好了假期回复后,欲让Viewrecipients和Deleteoldrecipients按钮生效,需先停止Vacation服务,然后再重新开始SMTP服务。单击Viewrecipients按钮,可在打开的记事本中看到已进行了假期自动回复的邮箱名;单击Deleteoldrecipients按钮,则删除所有已保存的邮箱。
注意:
自动回复功能可以回复任何一封来信;而假期回复功能则仅当启用了此项服务后,回复信箱第一次发来的信。
图11-71使用别名
(3)发信时,在TO文本框中输入“别名@服务器名”(参见图11-70),如wd@server.kangbo.com,则在ResolvesTo文本框中包含的所有E-mail地址都可收到这封信。
(4)如果别名与它所在的邮件服务器中的一个普通邮件账号一样,则那个普通邮件账号将失效。
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