下面编者就总结添加网络打印机以及在办公室中经常遇到的问题。

　　首先，让我们来看一下如何添加网络打印机。

　　1、打开Win7开始菜单，在搜索框内输入“打印”，开始菜单最上方出现“打印管理”

　　2、点击打开“打印管理”管理后，在左侧“打印服务器”右键，选择“添加/删除服务器”

　　3、然后在“指定打印机服务器”下的“添加服务器”点击右边的“浏览”

　　4、在左边选择“网络”，再在右边选择你要连接有打印机的服务器，选择后，下面的选项框就会显示相应的打印机服务器的名字，然后点击一下右边的“选择报务器”，然后点击“添加到列表”，跟着点击“应用”，再后点“确定”就可以了。

　　5、最后，再次点“开始”在“搜索框”输入打印机服务器的IP地址，这时就会打开了共享的打印机，然后点击一下你想连接的打印机，右键点击“连接”，然后单击几次“确认”即可。

　　当然，如果网络打印机是由某个用户共享出来，您只要在“网上邻居”里访问共享出来的网络打印机即可。

　　其次，让Windows7电脑共享WindowsXP上的网络打印机。

　　很多时候，办公室内Windows7系统和WindowsXP系统的电脑共存。当您希望用Windows7系统电脑去共享老机器上的共享打印机时候，往往难以实现。下面这个方法可能帮您解决这个问题。

　　1、将需要共享打印机的计算机全部设为同一个工作组；

　　2、如果安装打印机的计算机是通过DHCP服务获得的IP地址，把IP地址改为静态地址；如果共享的打印机名称是中文的改为英文；

　　3、在安装WINDOWS7的计算机上下载适合WINDOWS7的打印机驱动程序并安装；

　　4、开始-设备和打印机，添加打印机；

　　5、点选“添加本地打印机”，虽然共享的打印机在网络上，但要选“添加本地打印机”；

　　6、在选择打印机端口窗口点“创建新端口”，端口类型选LocalPort（本地端口），虽然共享的打印机在网络上，但要选本地端口；

　　7、在“端口名”窗口的“输入端口名”对话框内输入安装共享打印机的计算机的IP地址和共享打印机名称。

　　8、点确定后如果系统不报端口名错误则出现安装打印机驱动程序界面，在窗口左侧列表中选择对应的打印机品牌，在右侧列表中选择对应的打印机名称-由于已经安装了对应的打印机驱动程序，所以应该能找到。

　　9、驱程程序安装完成后出现打印测试页，如果测试页打印成功则说明共享成功。

　　另外，当打印任何很多的时候，Windows7可以帮助您添加打印目录，以检查打印进度。具体操作：打开命令提示符管理器，然后定位到您想要列出的文件目录所在文件夹或是绝对路径，然后执行以下命令：dir>contents.txt，这时您会看到在文件目录文件夹下新增了一个名为"contexts.txt"的文件，此时打开这个文件并点击打印即可。