在海军作战部长的下，经过与负责研究、开发与采购的助理海军部长（theAssistantSecretaryoftheNavyforResearch，DevelopmentandAcquisition，ASNRD&A）进行协调，负责信息优势的海军作战部副部长11月份发布了海军的一条电文——海军政令（NAVADMIN）第346/11号，题为《信息技术采购的审批与监督》，为海军减少信息技术支出、提高作战效能的目标注入更高的严谨性。

　　为了实现海军信息技术支出与采购上的透明、公开和有序，需要对现存的审批程序加以修改。当前的流程将被整合，把相关业务置于一个单一司令部——空间和海战系统司令部——的集中管辖之下。修改流程将确保资金支出的有效与高效，以获得信息技术能力（物资分类为硬件、软件或服务）；防止重复投资；就所有海军信息技术的支出提供可视性；并且最终实现信息技术采购的战略性采购。

　　正如1996年《克林格——科恩法》所的，信息技术包含任何用于访问、检索、传输、处理、分析和/或显示非战术与业务有关、或与业务处理有关的数据或信息的设备、互联系统、子系统、服务（包括支持服务）或相关资源。这包括所有海上和岸上的信息技术，包括船体、机械和电气系统（hull，mechanical，andelectricalsystems，HM&E）。这种界定不包括武器系统，但是包括为武器系统项目管理与监督提供支持的信息技术。

　　从这个界定中被排除的其他项目是武器或指挥、控制、通信、情报、与侦察（command，control，communications，computer，intelligence，surveillance，reconnaissance，C4ISR）系统本身的组成部分，以及对于任务的实时性能至关重要的部分。附录1显示了哪些属于新政策的信息资产，而哪些不是。

　　需求

　　除非有海军政令的其他情况，修订过的政策适用于所有海军司令部和机构以及海上和岸上的信息技术采购活动：所有与信息技术设备和信息技术支持服务有关的非武器或非指挥、控制、通信、情报、与侦察系统信息技术采购需求，无论资金是否以信息技术预算的名义报告，资金设备是由海军拨款和/或非海军拨款，必须使用信息技术采购需求（informationtechnologyprocurementrequest，ITPR）智能形式进行处理、审查和审批。预算不超过50万美元的信息技术采购需求由二级司令部信息军官（commandinformationofficer，CIO）审批。超过50万美元的信息技术采购需求将由二级司令部转呈给空间和海战系统司令部，请其予以审批。

　　所有的信息技术需求，无论价值多少，都将会进入信息技术采购需求的一种智能形式，并在采购前进行登记。根据海军政令的，信息技术采购活动不得在信息技术采购需求批准之前启动。信息技术采购需求智能形式具有用法说明，将由海军部副首席信息官（DONDeputyChiefInformationOfficer–Navy，DDCIO-N）提供给所有的二级首席信息官，由他们分发给各自的和四级用户。

　　信息技术采购需求智能形式将由提出请示的司令部完成，然后通过电子邮件报告给他们各自的二级首席信息理。所有低于50万美元的请示由二级首席信息官审批并记录在案。二级首席信息官必须在给予批准的5个工作日内把批准的请示发送给空间和海战系统司令部，用于项目的进展。所有超过50万美元的请示都要呈给空间和海战系统司令部，由他们审批。

　　购买软件的请示在批准采购之前，必须由功能区领导提交给二级首席信息官审批。购买信息技术支持服务的请示必须包含（附加在信息技术采购需求的智能形式上）劳动合同声明以及所提供服务的其他任何支持文档。这些文件必须明确所有与信息技术相关的工作，包括但不限于软件、硬件或系统的购买、研发、安装、或修改。

　　对于手持无线（商业支持）通信设备（如手机和“黑莓”）及其服务的需求必须经由海军供应系统司令部圣迭戈舰队后勤中心（NavalSupplySystemsCommandFleetLogisticsCenterSanDiego，NAVSUPFLCSanDiego。之前称为圣迭戈舰队工业供应中心）合同购买。

　　所有通过圣迭戈舰队后勤中心对于手持无线设备的信息技术采购需求必须包含合同数目。（更多信息请参见。）

　　圣迭戈舰队后勤中心合同不适用于美国以外的单位。

　　责任

　　对于非战术的需求包括具体的制造与型号信息、频率分配与波形类型，并将由企业服务功能区管理人员（functionalareamanager，FAM）进行审查与批准。

　　海军部副首席信息官：（1）确保所有的软件需求经过了功能区管理人员适当领导层的审查并在海军部应用程序和数据库管理系统（DatabaseManagementSystem，DADMS）内进行了“赞同办理”的注册；（2）与空间和海战系统司令部协调，对于信息技术审批流程和信息技术采购数据分析进行定期审查；（3）截止到2012财政年度结束，以海军作战部长办公室正式指令的形式编纂海军政令的内容。

　　空间和海战系统司令部将：（1）对于需要硬件、软件和服务的请示进行监督和审批，为海军信息系统工程和网络基础设施提供支持；（2）确保对于计算机、服务和外部设备的需求符合海军部的规范；（3）经海军战略采购工作委员会（theNavalStrategicSourcingWorkingCommittee(SSWC)同意，明确现有的合同交易，并且在适当条件下，代表采购项目、作战部队和所支持的团体建立并管理针对信息技术的采购交易；发布并更新现有信息技术合同交易和企业软件许可协议的相关信息；（4）收集所有信息技术采购审批的数据，向海军部副首席信息官提交定期报告。

　　海军预算提交办事处（Navybudgetsubmittingoffices，BSO）将在地方性法规和标准作业程序的框架内合并引用海军政令346/11中包含的政策。

　　审计者将对信息技术采购需求流程提供支持，确保批准采购的信息技术得到了合理的分配和资源配置。

　　指挥信息军官：

　　（1）确保信息技术采购请示以信息技术采购需求智能形式提交；（2）审查和批准（或不批准）金额小于50万美元，在海军政令346/11的要求中不必提交给更高一级机构审批的信息技术采购需求；（3）金额超过50万美元的信息技术采购需求提交给空间和海战系统司令部审批；（4）保留信息技术采购需求的历史文档，当有时将其提交给更高一级的机构。

　　功能区管理人员将审查需要的信息技术采购对于各自功能区组合的潜在影响，并二级首席信息官批准或不批准这项采购。

　　美国海军军医局（theBureauofMedicineandSurgery，BUMD）的信息技术采购请示不需要使用信息技术采购需求形式。不过，海军的海上医疗支援需要采用信息技术采购需求这种方式。